INFORMATIVA PRIVACY
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che partecipano al concorso fotografico internazionale Tuscany Photo Award 2026.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Foto 4, con sede legale in Viale B. Pampaloni n. 56, 50063 Figline e Incisa Valdarno (FI), Italia, nella persona del Presidente pro tempore, Sig.ra Sabina Broetto.
Per qualsiasi richiesta è possibile contattare il Titolare ai recapiti ufficiali dell’associazione.
2. Tipologia di dati trattati
Possono essere trattati le seguenti categorie di dati:
- dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono, paese di provenienza);
- dati relativi alle opere presentate (immagini fotografiche, titoli, descrizioni);
- eventuali dati contenuti nelle immagini inviate;
- dati tecnici (es. log di accesso al sito).
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- gestione dell’iscrizione e partecipazione al concorso;
- organizzazione, amministrazione e promozione dell’iniziativa;
- selezione delle opere e comunicazione dei risultati;
- pubblicazione delle opere e dei dati identificativi degli autori;
- adempimento di obblighi legali e regolamentari.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento si basa su:
- esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (partecipazione al concorso);
- consenso dell’interessato (in particolare per la pubblicazione delle immagini e dei dati);
- adempimento di obblighi legali;
- legittimo interesse del Titolare alla promozione dell’iniziativa.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di sicurezza, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita o uso illecito dei dati.
6. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere:
- comunicati a soggetti terzi coinvolti nell’organizzazione del concorso (es. giurati, fornitori tecnici, tipografie);
- pubblicati sul sito ufficiale (www.foto4.org), sui canali social e su materiali promozionali;
- inseriti nel catalogo del concorso o in mostre ed eventi collegati.
I dati non saranno diffusi per finalità commerciali non connesse al concorso.
7. Trasferimento dei dati all’estero
I dati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea (es. pubblicazione online), nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).
8. Periodo di conservazione
I dati saranno conservati:
- per tutta la durata del concorso;
- successivamente, per finalità documentali, storiche e promozionali dell’iniziativa, salvo richiesta di cancellazione ove applicabile.
9. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per la partecipazione al concorso.
Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di partecipare.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:
- accesso ai dati;
- rettifica o aggiornamento;
- cancellazione (“diritto all’oblio”);
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati (ove applicabile);
- revoca del consenso in qualsiasi momento.
11. Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
12. Utilizzo delle immagini
Partecipando al concorso, l’autore autorizza la pubblicazione e diffusione delle opere inviate (con indicazione del nome dell’autore) per finalità legate al concorso, senza fini di lucro.
Resta inteso che l’autore è responsabile del contenuto delle immagini e garantisce di aver ottenuto eventuali consensi necessari da soggetti ritratti.
PRIVACY POLICY
Information notice pursuant to Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”)
This privacy notice explains how personal data is processed in relation to participation in the Tuscany Photo Award 2026 international photography contest.
1. Data Controller
The Data Controller is Foto 4, with registered office at Viale B. Pampaloni n. 56, 50063 Figline e Incisa Valdarno (FI), Italy, represented by its President pro tempore, Ms Sabina Broetto.
You may contact the Controller using the association’s official contact details.
2. Categories of data processed
The following personal data may be processed:
- identification and contact data (name, surname, email, phone, country);
- data related to submitted works (photographs, titles, descriptions);
- any personal data contained in the images;
- technical data (e.g. website access logs).
3. Purpose of processing
Personal data is processed for the following purposes:
- managing registration and participation in the contest;
- organisation, administration and promotion of the initiative;
- selection process and communication of results;
- publication of submitted works and authors’ details;
- compliance with legal obligations.
4. Legal basis for processing
Processing is based on:
- performance of a contract or pre-contractual measures;
- consent of the data subject (especially for publication of images);
- compliance with legal obligations;
- legitimate interest of the Controller in promoting the initiative.
5. Processing methods
Data processing is carried out using paper, electronic and telematic tools, in compliance with GDPR security principles.
Appropriate technical and organisational measures are implemented to prevent unauthorised access, loss or unlawful processing.
6. Data sharing and disclosure
Data may be:
- shared with third parties involved in the contest (e.g. jury members, service providers, printers);
- published on the official website (www.foto4.org), social media channels and promotional materials;
- included in catalogues, exhibitions and related events.
Data will not be used for unrelated commercial purposes.
7. Data transfer outside the EU
Personal data may be transferred outside the European Union (e.g. via online publication), in compliance with GDPR safeguards (adequacy decisions or standard contractual clauses).
8. Data retention
Data will be retained:
- for the duration of the contest;
- thereafter for archival, historical and promotional purposes, unless deletion is requested where applicable.
9. Provision of data
Providing personal data is mandatory for participation.
Failure to provide data will result in inability to participate.
10. Data subject rights
You may exercise the rights under Articles 15–22 GDPR, including:
- access;
- rectification;
- erasure (“right to be forgotten”);
- restriction;
- objection;
- data portability (where applicable);
- withdrawal of consent at any time.
11. Right to lodge a complaint
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.
12. Use of images
By participating, the author authorises the publication and dissemination of submitted works (with credit) for purposes related to the contest, on a non-profit basis.
The participant is solely responsible for the content of the images and guarantees that any required consent from depicted subjects has been obtained.
